Ett TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar gör det enkelt för företag att samla alla regler och rutiner för sina fordon i ett enda dokument. På så sätt blir det lättare att administrera bilflottan, minska risken för missförstånd och ge både arbetsgivare och förare tydliga riktlinjer att följa.
Bilpolicy – en grundläggande del i fordonsadministrationen
En bilpolicy är företagets interna regelverk som styr hur fordonen får användas. Policyn gäller för alla typer av bilar som kan disponeras av personal – till exempel en företagsbil som används i den dagliga verksamheten, en förmånsbil som är en del av ett förmånspaket, en servicebil för arbete ute på fältet, en tjänstebil för resor i tjänsten eller en klassisk firmabil för kortare uppdrag. När dessa riktlinjer dokumenteras i ett TRF-kort blir de tydliga, överskådliga och lätta att följa.
Så upprättas ett TRF-kort
Att ta fram ett TRF-kort innebär att ett specifikt fordon kopplas till en bestämd förare. Kortet fungerar både som tillstånd och som avtal där alla villkor för användningen listas. Viktiga punkter som bör finnas med är:
- Fordonets registreringsnummer
- Arbetsgivarens namn
- Namnet på den person som disponerar bilen
- Regler för hur fordonet får användas
- Vem som ansvarar för självrisk
- Vem som betalar parkeringsavgifter
- Eventuella geografiska begränsningar
TRF – vad förkortningen betyder
TRF är en förkortning av ”Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon”. Dokumentet är företagets centrala avtal som tydliggör alla krav och rutiner för varje fordon – oavsett om det handlar om en förmånsbil, en tjänstebil, en servicebil, en firmabil eller en annan typ av företagsbil.
Fördelar med TRF-kort i bilpolicyn
Ett TRF-kort gör företagets bilpolicy enkel att förstå och ger klara besked för alla inblandade. Föraren vet vilka regler som gäller för just hans eller hennes fordon – vare sig det rör sig om en tjänstebil, en servicebil eller en förmånsbil – medan arbetsgivaren kan minska administrationen genom att samla alla villkor på ett ställe.
Tydlig ansvarsfördelning
Kortet visar tydligt vem som ansvarar för vad – från ekonomiska frågor till den dagliga skötseln av fordonet. Det skapar en gemensam förståelse och minskar risken för missförstånd mellan arbetsgivare och förare, oavsett om fordonet är en firmabil, en servicebil eller en företagsbil.
Mer än en traditionell bilpolicy
TRF-kortet kan även fungera som mall för andra typer av fordonsavtal, till exempel vid privat uthyrning eller utlåning. Det är en flexibel lösning som kan anpassas efter olika typer av bilar – från tjänstebil och förmånsbil till servicebil.
Sammanfattning
En bilpolicy med TRF-kort skapar tydlighet, minskar administrationen och ger en trygg struktur för hanteringen av alla typer av fordon. För en komplett guide och fler praktiska tips kan du läsa mer på TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar.
